دائرة الشؤون الإدارية واحدة من الدوائر المحورية في الجامعة وتعمل بشكل مباشر مع كافة المستويات الإدارية والأكاديمية والطلبة وتتبع مساعد الرئيس للشؤون الإدارية والمالية مباشرة وتعمل دائرة الشؤون الإدارية على تقديم أفضل الخدمات الممكنة للعاملين في الجامعة وطلابها وضيوفها والزوار
الجودة والإتقان سر النجاح والتميز في العمل .
تهدف دائرة الشؤون الإدارية إلى تحقيق درجة عالية من الإتقان في الخدمات التي تقدمها للجامعة ككل لدعم أهداف الجامعة و تطلعاتها.
تنفذ دائرة الشؤون الإدارية أعمالها لتحقيق الأهداف التالية:
• المحافظة على مقدرات الجامعة؛
• إعداد مرافق الجامعة للاستعمال الأفضل.
• تقديم الخدمات الأفضل في جميع مرافق الجامعة.
• المحافظة على نظافة الجامعة و مرافقها.
• تقديم الدعم اللوجستي للمساهمة بتوفير الجو المناسب للعملية التعليمية.
البريد الإلكتروني: AAD
aaup.edu
رقم الهاتف: 2418888-04 | فرعي:1126
رقم الفاكس: 2510819-04
قسم النظافة و النشاطات
قسم الخدمات و الإسكان
وحدة المقسم والاتصالات
وحدة النقل و الحركة
تقسيم العمل بين العاملين فيها وتوجيههم وتنسيق أعمالهم، ووضع اللوائح الداخلية التي تنظم سير العمل في الدائرة.
وضع النماذج والسجلات والإجراءات اللازمة لعمل الدائرة.
المحافظة على المباني والمنشآت عن طريق تفقدها باستمرار.
الإشراف على خدمة النقل والمركبات التابعة للجامعة وتنظيمها وتقديم خدمات النقل لأجهزة الجامعة المختلفة مما يحتاجه العمل الرسمي حسب الأصول.
ضمان صيانة المركبات والأجهزة التابعة للدائرة وضمان توفير الأمكنة المناسبة لها بما يحفظها من العبث أو التلف.
الإشراف على خدمة نظافة المباني الداخلية والمنشآت والطرق والممرات داخل الجامعة وتنظيم هذه الخدمة، مع مراعاة الأصول الصحية العامة.
المشاركة في اللجان والمجالس التي تقتضيها طبيعة عمله.
تقديم التقارير الدورية وغير الدورية لمساعد الرئيس للشؤون الإدارية والمالية وتقديم المقترحات والتوصيات المتعلقة بتحسين مستوى الخدمات العامة في الجامعة.
توفير البيئة الأفضل للمؤتمرات و الأنشطة المنعقدة في الجامعة.
توفير الضيافة اللازمة لضيوف الجامعة حسب الأصول.