تقوم الدائرة المالية في الجامعة بمهمة إدارة أموال الجامعة بما في ذلك قبضها وصرفها طبقاً للأنظمة والتعليمات والقرارات الصادرة بمقتضاها وتطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات والخطط والبرامج التي تتعلق بكافة الأعمال المالية ، بالإضافة إلى اتخاذ كافة الاحتياطات والاجراءات اللازمة ووسائل الرقابة الكافية لحماية أموال الجامعة وسجلاتها المالية. وادارة وتنظيم التزامات الجامعة مع إيراداتها كي تتلاءم مع تطور ونمو الجامعة وتوفير الخدمات اللازمة لمجتمع الجامعة (طلبة ومراجعين ، ادارة وموظفين ، كليات ودوائر ، موردين ومقاولين جهات مانحة ومؤسسات عامة و خاصة ) والذي يرتبط تعامله مع الدائرة المالية
الإنتقال إلى المرحلة الإلكترونية في الدائرة المالية بالكامل لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والتميز.
توفير الخدمات المالية للجامعة بكفاءة عالية للوصول إلى المستوى المستهدف للتميز.
- ضمان نجاح عملية التخطيط المالي التي تساعد في تنفيذ خطط الجامعة وأهدافها التعليمية والبحثية وخدمة المجتمع.
- متابعة موارد الجامعة بدقة
- ضمان الدقة والسرعة في إنجاز المعاملات المتعلقة بالطلبة والموظفين وغيرهم من أصحاب العلاقة
- السعي لبناء علاقات متينة بين الجامعة والبنوك المحلية المختلفة لتسهيل المعاملات وإظهارها آليا في حساب الطالب. هذا وقد اعتمدت الجامعة النظام المالي للخدمات المصرفية عبر الانترنت
- أرشفة المعلومات والأوراق المالية رقميا، ووصلهم بالمراكز ذات العلاقة في الجامعة.
- تسعى لرقمنة كافة الأنظمة المالية مثل (الميزانية، وتعاملات الطلبة المالية) توفيرا لوقت الطلاب وجهودهم.
- تطوير وتعزيز مهارات طاقم الموظفين في الدائرة المالية
البريد الإلكتروني: financeunit
aaup.edu
رقم الهاتف: 2418888-04 | فرعي: 1770
رقم الفاكس: 2510818-04
قسم الحسابات
قسم المنح والقروض والتأمينات
مسك وتنظيم السجلات والقيود المحاسبية للجامعة بصورة صحيحة وفقاً لقواعد محاسبية سليمة
إعداد مشروع موازنة الجامعة بما في ذلك جميع الجداول والبيانات والمعلومات التفصيلية المتعلقة بها والموضحة لها وفقاً للتعليمات المعمول بها ومتابعة تنفيذها حسب الاصول .
إعداد وتحليل التقارير المالية الدورية التي تظهر الإتجاهات الهامة في أنشطة الجامعة وإبلاغها للمسؤولين في الجامعة لاتخاذ القرارات المناسبة
اعداد الحسابات الختامية للجامعة في نهاية السنة المالية.
ادارة حسابات الموظفين والرواتب الشهرية والتأمين الصحي
تسوية حسابات الايرادات والمصروفات و البنوك وتدقيقها حسب الأصول
تسوية حسابات الجامعة مع دوائر الضريبة شهريا
تحصيل الاقساط الدراسية والرسوم الاخرى من الطلبة
تحصيل الايرادات الاخرى المرتبطة بالخدمات التي تقدمها الجامعة للطلبة والمجتمع المحلي
تسوية منح الطلبة سواء المنح المقدمة من الجامعة أو من جهات خارجية حسب أنظمة الجامعة وقوانينها
تسوية حسابات الطلبة الخريجين حسب الأصول
ادارة برنامج قروض الطلبة
ادارة النفقات وتسوية ودفع مستحقات الموردين المتعاملين مع الجامعة
مراقبة التزامات الجامعة المالية ومواكبتها مع النقد المتوفر