جاء هذا الإعلان خلال اجتماع موسع، عقد في حرم الجامعة في رام الله، بحضور مجلس إدارة مركز التميز للتغير المناخي، وممثلين عن سلطة جودة البيئة "الشريكة"، وسلطتي المياه، والطاقة، ومديرية الأرصاد الجوية، ووزارة الزراعة، وجمعية طبيعة فلسطين، ومركز التعليم البيئي.
وقام الحضور بتشكيل اللجان الفنية والبروتوكولية والتحضيرية، ووضع البرنامج شبه النهائي، والتأكيد على بدء الاستعدادات اللازمة لتنفيذ الفعالية في الثامن من شهر حزيران القادم.