افتتح اللقاء نائب رئيس الجامعة لشؤون التخطيط والتطوير الدكتور أسامة سلامة، بحضور ممثلي الممثلية اليابانية لدى السلطة ايما تاكا ونزار معروف ، وأحد خريجي الجامعات اليابانية الدكتور ليث صبيحات، وأشار الى ان الجامعة تسعى دائما الى اطلاع الموظفين والطلبة على ابرز المنح الدراسية المقدمة من الدول الصديقة سواء على المستوى العالمي او العربي، داعيا الجميع للاستفادة من هذا اللقاء للتعرف على المنحة المقدمة من الحكومة اليابانية وشروط التقدم لها، مشيرا الى ان الفئة المستهدفة هم الطلبة والاكاديميين لمن تقل أعمارهم عن 34 عاما.