وكانت الجامعة قد حصلت على الجائزة، بعد الإعلان عنها من قبل شركة LaserFiche، وهي احدى كبرى الشركات العالمية في مجال إدارة الوثائق وأتمتة العمليات والارشفة الالكترونية، واختيرت الجامعة بعد منافسة بين مئات الشركات المهتمة بشؤون التكنولوجيا والمؤسسات التعليمية على مستوى العالم.
وقد مثل الجامعة العربية الأمريكية في المؤتمر مساعد رئيس الجامعة لشؤون تكنولوجيا المعلومات الأستاذ بهجت عيسة، وشارك في المؤتمر، الذي تنظمه الشركة سنويا، أكثر من 3000 شخص يمثلون الشركات التكنولوجية والمؤسسات التعليمية والجامعات العالمية التي تعمل بهذا التطبيق.