المؤهلات العلمية والشروط والإمكانيات المطلوبة:
- بكالوريوس كحد ادنى في احدى مجالات تخصص :العلوم الادارية .
- معرفة جيدة باللغة الانكليزية.
- معرفة بالقوانين والانظمة الادارية المعمول بها في الدائرة الحكومية.
- القدرة على العمل ضمن الفريق
- مهارة الاتصال والتواصل.
- مهارة على استخدام برامج الحاسوب وخاصة برامج مايكروسوفت اوفس..
- مهارة في ادارة الوقت.
- يفضل من لديه خبرة في مجال العمل
الإختصاص العام للوظيفة، مهام ومسؤوليات
المهام والمسؤوليات:
- دراسة الملفات والمراسلات الموجه إليه.
- اعداد المذكرات والمراسلات حسب الأصول الإدارية المعمول بها في الدائرة الحكومية.
- متابعة المراسلات المتعلقة بعمله لدى الجهات المختصة في الدائرة الحكومية والتأكد من تنفيذها حسب النظام المعمول به في الدائرة الحكومية.
- تنظيم الاجتماعات واعداد الاجندة الخاصة بها والدعوات اللازمة لذلك.
- اعداد محاضر الاجتماعات ورفعها للمسؤول المباشر.
- المشاركة في وضع الخطة التنفيذية للوحدة التنظيمية التي يعمل بها.
- اعداد مقترحات تطويرية في مجال عمله.
- بيئة العمل : ميداني ، مكتبي، الإثنين معا
|