سياسة الوصول إلى المعلومات وسرية البيانات

تلتزم الجامعة العربية الأمريكية بدعم الحق في الوصول إلى المعلومات مع ضمان الخصوصية والسرية. وتلتزم الجامعة بالمبادئ والقيود التالية فيما يتعلق بالوصول إلى المعلومات:

1. تأكيد الحق في الوصول إلى المعلومات:

   • تؤكد الجامعة العربية الأمريكية مجددًا أن الوصول إلى معلومات الجامعة حق أساسي يُعزز الشفافية والمساءلة والتنمية المجتمعية.

   • تُقر الجامعة العربية الأمريكية بالأهمية المتزايدة لهذا الحق في العصر الرقمي حيث يتطلب التوسع السريع للمعلومات زيادة إمكانية الوصول إليها ورفع مستوى الوعي بها.

   • مع الدعوة إلى الوصول المفتوح تُقر الجامعة العربية الأمريكية أيضًا بأن هذا الحق ليس مطلقًا ويجب موازنته مع ضمانات الخصوصية والسرية.

      

2. حماية المعلومات والحفاظ عليها:

   • تلتزم الجامعة العربية الأمريكية بحماية حق أصحاب العلاقة المعنيين في الوصول إلى المعلومات والحفاظ عليه.

   • في الوقت نفسه تضمن الجامعة العربية الأمريكية حماية المعلومات الخاصة والحساسة التي تخص أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب والمرضى مع احترام حقهم في السرية.

   • يتم الالتزام بهذا المبدأ من خلال النظام الأساسي واللوائح الداخلية للجامعة العربية الأمريكية والتي تُراجع وتُحدّث بانتظام لتتوافق مع أفضل الممارسات.

      

3. نقل المعلومات إلى جهات خارجية:

   • تلتزم الجامعة العربية الأمريكية التزامًا تامًا بالأطر القانونية والتنظيمية التي تحكم نقل المعلومات إلى جهات خارجية لا سيما فيما يتعلق بالبيانات الطبية والحساسة.

   • تضمن الجامعة العربية الأمريكية الحصول دائمًا على موافقة مستنيرة من الطرف المعني قبل أي إفصاح عن معلومات شخصية.

      

4. 4) سرية سجلات الجامعة:

   • تُكرّس الجامعة العربية الأمريكية جهودها للحفاظ على سرية المعلومات وتتخذ جميع الاحتياطات اللازمة لمنع أي إفصاح غير مصرح به قد يؤثر على الأفراد أو المؤسسة.

   • تُطبّق الجامعة العربية الأمريكية إجراءات رقابية صارمة لضمان توافق أي إفصاح عن المعلومات مع المبادئ الموضحة في هذه السياسة.

   • تُرحّب الجامعة العربية الأمريكية بالتطورات في العصر الرقمي وتقنية المعلومات والذكاء الاصطناعي لتعزيز الوصول إلى المعلومات وحماية البيانات. وتشمل الأمثلة رقمنة مكتبة الجامعة والوصول المفتوح إلى الأبحاث والنشر الشفاف للوائح والأنظمة على موقع الجامعة الإلكتروني.

لضمان تطبيق هذه السياسة بفعالية، ستقوم الجامعة العربية الأمريكية بما يلي:

1. تعيين أفراد أو مكاتب مسؤولة عن الإشراف على تطبيق هذه السياسة والتواصل بشأنها ومتابعتها.
    

2. وضع إجراءات وتوجيهات واضحة لإدارة الإفصاح عن المعلومات وتقييمها وحمايتها والتعامل السليم معها.
    

3. توفير الموارد والدعم اللازمين لإدارة المعلومات بفعالية والاستفادة من التطورات التقنية لتعزيز إمكانية الوصول إلى البيانات وحمايتها.
    

4. إجراء مراجعات وتحديثات دورية لضمان الامتثال للمعايير القانونية الحديثة وتلبية الاحتياجات والتوقعات المتغيرة لمجتمع الجامعة.

يمكن استخدام المؤشرات التالية لتقييم فعالية هذه السياسة ومدى تطبيقها:

1. اللوائح والأنظمة: تقييم لوائح الجامعة لتحديد مدى فعاليتها في حماية الحق في الوصول إلى المعلومات مع مراعاة مسائل السرية.
    

2. موقع الجامعة الإلكتروني: تقييم موقع الجامعة العربية الأمريكية الإلكتروني كمصدر رئيسي للمعلومات مع ضمان سهولة الوصول إليه وشفافيته وشموليته.
    

3. الدورات التدريبية: تتبع عدد الدورات التدريبية المُقدمة لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب لرفع مستوى الوعي حول الوصول إلى المعلومات وسرية البيانات.
    

4. التحديثات التقنية: رصد تطبيق التطورات التقنية التي تُحسّن الوصول إلى المعلومات مع الحفاظ على أمن البيانات وخصوصيتها.