سياسة التخطيط الاستراتيجي

تلتزم الجامعة العربية الأمريكية بالمبادئ والمعايير التالية للتخطيط الاستراتيجي:

1. الرسالة والرؤية والقيم:

   • تحدد الجامعة العربية الأمريكية رسالتها ورؤيتها وقيمها الأساسية وتقوم بمراجعتها بانتظام لضمان مواكبتها لمعايير هويتها التنظيمية وأهدافها.

      

2. المسح البيئي وتقييم المخاطر:

   • تجري الجامعة العربية الأمريكية مسحًا بيئيًا شاملًا لتحديد العوامل الداخلية والخارجية المؤثرة على عملها.

   • تجري الجامعة العربية الأمريكية تقييمات للمخاطر لاستباق التحديات والفرص المحتملة التي قد تؤثر على أهدافها الاستراتيجية.

      

3. إشراك أصحاب المصلحة:

   • تحرص الجامعة العربية الأمريكية على إشراك أصحاب المصلحة بشكل فعّال، بمن فيهم أعضاء هيئة التدريس والإدارة والطلاب والشركاء والمجتمع لجمع وجهات نظر ورؤى متنوعة تُسهم في اتخاذ قراراتها الاستراتيجية.

      

4. تحديد الأهداف ومؤشرات الأداء:

   • تضع الجامعة العربية الأمريكية أهدافًا واضحة وقابلة للقياس والتحقيق تتماشى مع رسالتها ورؤيتها.

   • تضع الجامعة العربية الأمريكية مؤشرات أداء رئيسية (KPIs) لرصد التقدم المحرز نحو تحقيق الأهداف الاستراتيجية وتقييم أداءها بشكل دوري.

    

5. تخصيص الموارد والميزانية:

   • تُواءم الجامعة العربية الأمريكية تخصيص الموارد، بما في ذلك الموارد المالية والبشرية والتقنية، مع أولوياتها الاستراتيجية.

   • تُدمج الجامعة العربية الأمريكية الأهداف الاستراتيجية في عملية إعداد الميزانية لضمان دعم الخطط المالية لأهدافها طويلة الأجل.

    

6. خطط التنفيذ والمبادرات العملية:

   • تُعدّ الجامعة العربية الأمريكية خطط تنفيذ تفصيلية تُحدد المبادرات المحددة والجداول الزمنية والجهات المسؤولة ومعالم الأداء.

   • تُعطي الجامعة العربية الأمريكية الأولوية للمبادرات العملية التي لها تأثير مباشر على تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

      

7. الرصد والتقييم:

   • تُنشئ الجامعة العربية الأمريكية آليات للرصد والتقييم المستمر لخطتها الاستراتيجية للتكيف مع الظروف المتغيرة.

   • تُجري الجامعة العربية الأمريكية مراجعات دورية لتقييم فعالية مبادراتها الاستراتيجية وإجراء التعديلات اللازمة بناءً على البيانات.

      

8. التواصل والشفافية:

   • تُبلغ الجامعة العربية الأمريكية أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بأهدافها الاستراتيجية وتقدمها ونتائجها بشفافية تامة.

   • تُعزز الجامعة ثقافة التواصل المفتوح والمشاركة الفعّالة بما يضمن فهم الموظفين على جميع المستويات لأهدافها الاستراتيجية ومساهمتهم فيها.

لضمان تطبيق هذه السياسة بنجاح ، ستقوم الجامعة العربية الأمريكية بما يلي:

1. تحديد المسؤولية: تعيين مكتب نائب الرئيس للتخطيط والتطوير والجودة للإشراف على تنفيذ هذه السياسة والتواصل بشأنها ومتابعتها.
    

2. التدريب وبناء القدرات: توفير برامج تدريبية وبناء قدرات لضمان فهم الموظفين المشاركين في عملية التخطيط الاستراتيجي لأدوارهم ومسؤولياتهم.
    

3. المراجعة والتحديثات الدورية: إجراء مراجعات دورية للخطة الاستراتيجية لضمان ملاءمتها وتوافقها مع أهداف الجامعة وتحديث الخطة حسب الحاجة بناءً على الظروف المتغيرة.
    

4. آليات التغذية الراجعة: إنشاء آليات تُمكّن الموظفين وأصحاب المصلحة من تقديم ملاحظاتهم حول عملية التخطيط الاستراتيجي بما يضمن التحسين المستمر.

يمكن استخدام المؤشرات التالية لتقييم مدى تطبيق هذه السياسة:

1. مؤشرات الأداء الرئيسية: وضع مؤشرات أداء رئيسية ومراجعتها دوريًا بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية لقياس التقدم المحرز والنجاح في التنفيذ كميًا.
    

2. المراجعات والتدقيقات الدورية: إجراء مراجعات وتدقيقات دورية لتنفيذ الخطة الاستراتيجية لضمان توافقها مع أهداف الجامعة واستجابتها للظروف المتغيرة.
    

3. آليات تلقي ملاحظات أصحاب العلاقة: تفعيل آليات لتلقي ملاحظات أصحاب المصلحة لتوفير رؤى حول فعالية تنفيذ الخطة الاستراتيجية ومدى ملاءمتها.
    

4. تحليل توافق الميزانية: تحليل وتقييم مدى توافق مخصصات الميزانية مع الأولويات الاستراتيجية بشكل دوري لضمان دعم الموارد المالية لتحقيق الأهداف طويلة الأجل.
    

5. فعالية التواصل: رصد فعالية استراتيجيات التواصل المتعلقة بالخطة الاستراتيجية لضمان الشفافية والفهم بين الموظفين وأصحاب العلاقة.