وكان باستقبال الوفد رئيس الجامعة العربية الامريكية الأستاذ الدكتور علي زيدان أبو زهري، والمستشار الأكاديمي لمجلس الإدارة الرئيس المؤسس للجامعة الأستاذ الدكتور وليد ديب، ومساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والمالية الأستاذ فالح أبو عرة، ومدير موقع الجامعة في رام الله الأستاذ محمد سباعنة، ومدير العلاقات العامة في الجامعة الأستاذ فتحي اعمور، والمنسقة الإدارية لبرامج الدراسات العليا في الجامعة في رام الله الأستاذة ولاء أبو سيف.