تعلن وزارة التربية والتعليم العالي وبالتنسيق مع ديوان الموظفين العام عن حاجتها لشغل عدد من الوظائف الإدارية::(بند التعيين الدائم):: للعمل في مقر الوزارة أو مديريات التربية والتعليم العالي التابعة لها، وذلك حسب المؤهلات والشروط التالية:
محاسب للعمل في مقر الوزارة، الإدارة العامة للشؤون المالية / رام الله (محافظات الوسط) (الفئة الثانية، الدرجة الخامسة)
على ان تتوفر بالمتقدم/ة الشروط التالية:
أن يكون حاصلا على أحد المؤهلات العلمية التالية كحد أدنى:
* بكالوريوس محاسبة
المهارات والقدرات المطلوبة:
1-يفضل من لديه خبرة في مجال العمل.
2- أن يكون لديه معرفة باللغة الانجليزية.
3- أن يكون لديه معرفة بأسس المحاسبة الحكومية.
4- أن يكون لديه معرفة بأسس ومبادئ التدقيق المالي.
5- أن يكون لديه معرفة بالقوانين والأنظمة واللوائح المعمول بها.
6- أن يكون لديه القدرة على العمل ضمن فريق.
7- أن يكون لديه القدرة على تحمل ضغط العمل.
8- أن يكون لديه مهارة حل المشكلات.
9- أن يكون لديه مهارة الاتصال والتواصل.
10- أن يكون لديه مهارة استخدام البرامج المحاسبية والمحوسبة المعمول بها.
الاختصاص العام للوظيفة:
تسجيل العمليات المحاسبية وفق مبادئ المحاسبة الحكومية المتعارف عليها وفق النظام المالي المعمول به.
المهام والمسؤوليات:
1- تسجيل الالتزام المالي وتجهيز سند صرف النفقة أو/و الأمانة أو/و الضريبة،..........، ومطابقته مع أرصدة حسابات الاستاذ للمخصصات وحسابات الموردين.
2- تجميع وتسجيل كافة المعلومات المالية باستخدام البرنامج المحاسبي المحوسب لكافة الانشطة ( ايرادات، امانات، سلف، نفقات، رواتب، اصول، خصوم،....) لاعداد البيانات المالية لكافة الحركات والانشطة الاقتصادية والمالية بما في ذلك الحسابات الشهرية والسنوية.
3- الاحتفاظ بجميع المستندات المتعلقة بالمعاملات المالية والسجلات والتقارير المالية وفقا للتعليمات الواردة في النظام المالي.
4- العمل على اجراء المطابقات والتسويات البنكية ومتابعة العوالق واقفال الحسابات للسنة المالية.
5- اعداد التقارير المالية الشهرية والربعية ونصف السنوية والسنوية ومقارنتها وتحليلها بالبيانات المالية في الموازنة التقديرية لذات السنة وتقديمها للجهات ذات العلاقة.
6- توفير الوثائق والمستندات المالية اللازمة للتدقيق والرقابة المالية من جهات رقابية سواء كانت داخلية او خارجية في المؤسسة.
7- المشاركة في تطوير وتعديل قواعد البيانات المالية.
8- مراجعة الحسابات المالية وتنسيق عملية التدقيق.
9- القيام بالتسجيل والتدقيق المناسب للايرادات والمصروفات.
10- تقييم وتقديم المشورة بشأن العمليات المحاسبية بما في ذلك اتجاهات توفر المخصصات المالية والنفقات والالتزامات المالية.
11- توفير توصيات استراتيجية لوضع حلول المشاكل المالية وتطوير كفاءة استخدام الموارد والاجراءات المتبعة.
12- ضمان الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة وسلامة البيانات المالية.
13- المشاركة في اعداد الموازنة.
مساعد اداري للعمل في مقر الوزارة رام الله، ( محافظات الوسط)( الفئة الثالثة، الدرجة حسب المؤهل)
على ان تتوفر بالمتقدم/ة الشروط التالية:
أن يكون حاصلا على أحد المؤهلات العلمية التالية:
* ثانوية عامة كحد أدنى
* دبلوم كحد أقصى في أحد تخصصات العلوم الادارية.
المهارات والقدرات المطلوبة:
1-يفضل من لديه خبرة في مجال العمل.
2- أن يكون لديه معرفة باللغة الانجليزية.
3- أن يكون لديه مهارة كتابة واعداد التقارير.
4- أن يكون لديه مهارة الاتصال والتواصل.
5- أن يكون لديه مهارة في استخدام برامج الحاسوب.
الاختصاص العام للوظيفة:
القيام بالمهام والاعمال المبينة بمهام ومسؤوليات الموقع الوظيفي.
المهام والمسؤوليات:
1- المساعدة في استلام المراسلات وترتيبها.
2- المساعدة في اعداد المذكرات.
3- المساعدة في اعداد المراسلات وصياغتها و طباعتها.
4- حفظ وارشفة المعاملات وفق نظام الارشيف المعتمد في جهة العمل.
5- تسجيل المعاملات والبيانات في السجلات الخاصة بها.
6- اعداد التقارير الدورية الخاصة بمهام عمله ورفعها لمسؤوله المباشر.
مساعد اداري: للعمل في شمال الخليل ( الفئة الثالثة، الدرجة حسب المؤهل)
على ان تتوفر بالمتقدم/ة الشروط التالية:
أن يكون حاصلا على أحد المؤهلات العلمية التالية:
* ثانوية عامة كحد أدنى
* دبلوم كحد أقصى في أحد تخصصات العلوم الادارية.
المهارات والقدرات المطلوبة:
1-يفضل من لديه خبرة في مجال العمل.
2- أن يكون لديه معرفة باللغة الانجليزية.
3- أن يكون لديه مهارة كتابة واعداد التقارير.
4- أن يكون لديه مهارة الاتصال والتواصل.
5- أن يكون لديه مهارة في استخدام برامج الحاسوب.
الاختصاص العام للوظيفة:
القيام بالمهام والاعمال المبينة بمهام ومسؤوليات الموقع الوظيفي.
المهام والمسؤوليات:
1- المساعدة في استلام المراسلات وترتيبها.
2- المساعدة في اعداد المذكرات.
3- المساعدة في اعداد المراسلات وصياغتها و طباعتها.
4- حفظ وارشفة المعاملات وفق نظام الارشيف المعتمد في جهة العمل.
5- تسجيل المعاملات والبيانات في السجلات الخاصة بها.
6- اعداد التقارير الدورية الخاصة بمهام عمله ورفعها لمسؤوله المباشر.
موظف اداري للعمل في مقر الوزارة رام الله، مديرية التربية والتعليم القدس، ( الفئة الثانية ، الدرجة الخامسة)
على ان تتوفر بالمتقدم/ة الشروط التالية:
أن يكون حاصلا على أحد المؤهلات العلمية التالية:
* بكالوريوس علوم ادارية كحد أدنى.
المهارات والقدرات المطلوبة:
1-يفضل من لديه خبرة في مجال العمل.
2- أن يكون لديه معرفة جيدة باللغة الانجليزية.
3- أن يكون لديه معرفة بالقوانين والانظمة المعمول بها في الدائرة الحكومية.
4- أن يكون لديه القدرة على العمل ضمن فريق.
5- أن يكون لديه القدرة على تحمل ضغط العمل.
6- أن يكون لديه مهارة الاتصال والتواصل.
7- أن يكون لديه مهارة في استخدام برامج الحاسوب وخاصة برامج مايكروسفت اوفس.
8- أن يكون لديه مهارة اعداد وكتابة التقارير و محاضر الاجتماعات.
9- أن يكون لديه مهارة ادارة الوقت.
10- أن يكون لديه مهارة حل المشكلات.
الاختصاص العام للوظيفة:
تنفيذ الاعمال الادارية ومتابعة المراسلات المحالة اليه واعداد المذكرات والتقارير الخاصة بعمله.
المهام والمسؤوليات:
1- دراسة الملفات والمراسلات الموجهة اليه.
2- اعداد المذكرات والمراسلات حسب الاصول الادارية المعمول بها في الدائرة الحكومية.
3- متابعة المراسلات المتعلقة بعمله لدى الجهات المختصة في الدائرة الحكومية والتأكد من تنفيذها حسب النظام المعمول به في الدائرة الحكومية.
4- تنظيم الاجتماعات واعداد الاجندة الخاصة بها والدعوات اللازمة لذلك.
5- اعداد محاضر الاجتماعات ورفعها للمسؤول المباشر.
6- المشاركة في وضع الخطة التنفيذية للوحدة التنظيمية التي يعمل بها.
7- اعداد مقترحات تطويرية في مجال عمله.
ملاحظة: على المتقدم/ة للوظيفة الخاص بمديرية القدس ان يكون من حملة هوية القدس أو يحمل اقامة وتصريح ساري المفعول.
موظف ارشيف للعمل في مديرية التربية والعليم العالي/رام الله والبيرة ( محافظات الوسط)(الفئة الثانية الدرجة الخامسة)
على ان تتوفر بالمتقدم/ة الشروط التالية:
أن يكون حاصلا على أحد المؤهلات العلمية التالية:
* بكالوريوس كحد أدنى في كافة التخصصات باستنثاء الطب والقانون والهندسة.
المهارات والقدرات المطلوبة:
1-يفضل من لديه خبرة في مجال العمل.
2- أن يكون لديه معرفة في استخدام برامج الحاسوب ذات العلاقة ببرامج الارشفة الالكترونية.
3- أن يكون لديه معرفة باللغة الإنجليزية.
4- أن يكون لديه القدرة على تحمل ضغط العمل.
5- أن يكون لديه القدرة على الإتصال والتواصل مع الاخرين.
الاختصاص العام للوظيفة:
أرشفة كافة الملفات والمستندات وتوفير البيانات المطلوبة من الأرشيف ورقيا والكترونيا.
المهام والمسؤوليات:
1- استقبال الوثائق الواردة من الأرشيف وتبويبها حسب الأصول المعتمدة في الدائرة الحكومية.
2- أرشفة الوثائق وحفظها وذلك ضمن نظام الأرشيف المعتمد في الدائرة الحكومية.
3- الاحتفاظ بالنسخة الأصلية من الوثائق في المكان المناسب.
4- ادخال البيانات على الحاسوب واستخراج التقارير المحوسبة.
5- المساعدة في تحليل وتطوير النظام المحوسب الخاص بالأرشيف.
يبدأ استقبال الطلبات اعتبارا من يوم الأحد 30/09/2018 , ولغاية الأحد 07/10/2018علماً بانه سيتم استثناء أي طلب غير مستوفي للشروط ومستكمل للبيانات.
د.صبري صيدم
وزير التربية والتعليم العالي